Organizar eventos nocturnos en el centro de una ciudad no siempre resulta tan fácil y accesible como pudiera parecer a simple vista. Las peculiaridades de estas celebraciones o actividades hay que tenerlas muy en cuenta a la hora de la planificación para que todo pueda desarrollarse de forma satisfactoria y sin sobresaltos.
Especialmente es preciso evaluar y confirmar estos aspectos:
- Limitaciones horarias del espacio
- Existencia de instalaciones equipadas para el ocio noctuno
- Adaptabilidad del espacio al montaje deseado
- Complementos esenciales (baños, zonas al aire libre, guardarropa, accesos adaptados...)
LIMITACIONES HORARIAS DEL ESPACIO
Habrá que chequear con los responsables del espacio cuales son los horarios permitidos durante la noche, que deberán estar recogidos en la licencia municipal correspondiente.
Muchas salas, salones y terrazas se ven limitadas por la falta de medidas de aislamiento acústico lo que implica que los eventos deban finalizar en torno a las 0:00 o 1:00 de la mañana para evitar molestias a los huéspedes y/o vecinos.
INSTALACIONES EQUIPADAS PARA EL OCIO NOCTURNO
Una actividad nocturna que habitualmente incluye música y zonas con alta concentración de asistentes debe estar especialmente equipada para ello. En cuanto a audiovisuales, es esencial confirmar si existe un sistema perimetral de altavoces, con la calidad requerida, equipos de video y proyección, sistemas de iluminación configurables y adaptables al desarrollo del evento… Elementos que deben estar disponibles en el espacio o bien hay que verificar que sea posible instalarlos (considerando en este último caso el sobrecoste que ello puede implicar)
Pero igualmente esencial puede ser la versatilidad del espacio ¿vamos a instalar zona/s de baile? ¿reservados? ¿pista para actuaciones? ¿equipos especiales de luz y sonido? ¿proyecciones a lo largo del espacio? ¿necesitaremos camerinos? …
COMPLEMENTOS ESENCIALES
Si queremos ofrecer una experiencia de calidad, es preciso además que se verifiquen otros aspectos, cuya presencia o no pueden condicionar el éxito del evento. Disponer de espacios al aire libre, zonas diferenciadas, posiblidad de crear diversos ambientes, instalaciones con plena accesibilidad, área de baños dimensionada correctamente para el volumen de asistentes, opción de servicio de guardarropa…
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