Las agencias de eventos suelen considerar una serie de aspectos clave al elegir un venue (lugar) para sus eventos, ya que la elección del lugar adecuado puede tener un impacto significativo en el éxito del evento.
10 razones para elegir venue
1. Ubicación
La ubicación es fundamental, ya que debe ser accesible para los asistentes y estar convenientemente situada en relación con otros servicios y atracciones de la zona.
Metropol Eventos está situado en el centro geográfico del casco histórico de Sevilla.
2. Capacidad
El venue debe tener la capacidad adecuada para acomodar al número de asistentes previsto. Es importante que el espacio no sea ni demasiado grande ni demasiado pequeño.
Las dos salas, terraza y pasarelas permiten dimensionar encuentros para eventos de 30 a 300 asistentes.
3. Tipo de evento
El venue debe ser apropiado para el tipo de evento que se va a realizar, ya sea una conferencia, un coctel, una exposición, una fiesta corporativa, etc.
Pocos venues son más camaleónicos que Metropol Eventos gracias a sus espacios diáfanos, adaptables a cualquier tipo de evento.
4. Equipamiento y tecnología
Las agencias de eventos valoran que el venue esté equipado con la tecnología necesaria, como sistemas de sonido, proyectores, iluminación y acceso a internet de alta velocidad.
Nuestro equipamiento AV, conectividad, sistemas de iluminación, técnicos… permiten que más del 90% de los eventos se realicen con medios propios. A lo que se une la total libertad del organizador para complementar con equipos adicionales.
5. Flexibilidad del espacio
Es importante que el venue ofrezca la flexibilidad necesaria para adaptarse a diferentes configuraciones y necesidades de diseño.
Espacio disponible para montajes 24 horas, 365 días del año ¿Qué hay que montar?
6. Servicios y comodidades
La disponibilidad de servicios adicionales, como catering, guardarropa y personal de apoyo, puede marcar la diferencia.
Zona de cocina para dar servicio a 300 comensales y todas las opciones de personal para eventos: azafatas, guardarropa, seguridad…
7. Estilo y estética
El aspecto visual del venue debe ser coherente con la temática y la imagen del evento. Esto incluye la decoración, el mobiliario y la arquitectura del lugar.
La estética de las Setas de Sevilla es plenamente vanguardista y nuestro espacio muestra la sorprendente arquitectura del edificio.
No obstante, al no estar condicionado por elementos fijos de decoración permite tematizarlo tanto para eventos formales como actividades de ocio.
8. Costes
El presupuesto del evento es un factor importante. Las agencias deben evaluar si el venue se ajusta al presupuesto disponible, teniendo en cuenta no solo el alquiler del espacio, sino también los costes adicionales.
Con la opción de modular los presupuestos según los espacios a ocupar por cada evento, la amplitud de nuestro equipamiento propio permite que el presupuesto global resulte muy ajustado en relación calidad-precio.
9. Reputación y opiniones
Investigar la reputación del venue y buscar opiniones de otros organizadores de eventos que hayan utilizado el lugar puede proporcionar información valiosa.
Con un ritmo que supera los 150 eventos anuales, la trayectoria de Metropol Eventos puede ser contrastada con las principales agencias del sector en España.
10. Logística y accesibilidad
La logística, incluyendo la carga y descarga de equipos y la accesibilidad para personas con discapacidades, es esencial para garantizar que el evento se desarrolle sin contratiempos.
Acceso directo y propio, montacargas de gran capacidad (1.350kg) y flexibilidad de horarios para carga y descarga.
El espacio y las zonas complementarias son 100% accesibles para personas con discapacidad.
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- info@metropoleventos.com
- +34 954256547
- Edif.Setas de Sevilla - Planta Mirador. Acceso por Puerta Este
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